Управление делами и задачами для начинающего мага

Фантас · 2009-12-16 ·

Песочные часы

День молодого мага насыщен и не даёт заскучать. Кроме основной работы необходимо писать статьи для блогов, вести другие интернет-проекты, читать магическую и не очень литературу, поддерживать физическое тело в форме, а иногда и отдохнуть хочется. В общем, дел много, а времени мало, поэтому неудивительно, что я задумался о внедрении какой-нибудь системы управления временем или её более эффективного использования.

После изучения вопроса я решил попробовать «Getting Things Done», на русском языке также известной как «Как разобраться с делами». Несмотря на то, что ей посвящена целая книга, суть системы довольно проста: автор предлагает так организовать свои задачи, чтобы в голове не было каких-либо раздумий о том, что сделать, что надо сделать, что надо бы сделать и так далее, а просто выполнять задачи в кристально-чистом, как родниковая вода, состоянии сознания. Для этого делается следующая:

  • Все дела собираются в одно место
  • Собранные дела и задачи подробно разбираются, и с каждым из них производится одна из следующих операций:
    • Тут же выполняется, если задача маленькая (автор предлагает критерий времени выполнения до двух минут, но говорит, что это может быть изменено по усмотрению)
    • Выбрасывается в мусор
    • Перемещается в действия для выполнения
    • Делегируется кому-нибудь (если есть кому делегировать)
    • Перемещается в действия «когда-нибудь»
    • Перемещается в справочную информацию

Имея такой список на руках и когда у вас есть свободное время, вы легко сможете выбрать то, что можно поделать.

GTD-Free

Следующим вопросом стал выбор программы, с помощью которой можно было бы всё вышеописанное реализовать. Автор системы посвятил довольно много страниц тому, какие лотки для бумаг выбрать, как их расставить, и так далее, однако в случае, когда особых бумаг и нет, а основная деятельность ведётся за компьютером, удобнее его и использовать.

Поиска в интернете на предмет GTD-совместимых программ, остановился в результате на GTD-Free. Одним из определяющих моментов стало то, что она кроссплатформенная, то есть может работать как под Windows, так и под Linux (которым стоит дома). Правда, под Windows она выглядит несколько коряво. Программа почти полностью совместима с GTD. Из серьёзных недостатков — отсутствует категория для делегированных задач, правда, мне пока делегировать некому, поэтому препятствием для использования это не стало.

О результатах внедрения системы в повседневную жизнь отпишу дополнительно.

Метки:

Другие статьи

* Комментарии премодерируются